Ett standardiserat och smidigt sätt att utbyta elektroniska affärsdokument
Allt fler företag och organisationer går över till standardiserad e-fakturering och elektroniskt dokumentutbyte. En central del i denna utveckling är Peppol – en internationell standard och ett nätverk som gör det enkelt och säkert att skicka och ta emot affärsdokument digitalt.
Vad är Peppol?
Peppol står för Pan-European Public Procurement OnLine och är ett globalt nätverk för elektroniskt utbyte av affärsdokument såsom fakturor, order och kreditnotor. Syftet är att standardisera e-handel och e-fakturering i Europa och internationellt. Göra det enkelt att skicka och ta emot e-fakturor oavsett vilket ekonomisystem man använder och minska behovet av specialanpassade filer, format och integrationslösningar. I Peppol används ett gemensamt dokumentformat (ofta Peppol BIS Billing 3.0) och kommunikationen sker via ett nätverk av certifierade Access Points.
Hur fungerar Peppol?
Processen är både enkel och säker:
- Du skickar fakturan från ditt ekonomisystem till din Peppol Access Point.
- Access Pointen översätter och skickar dokumentet genom Peppol-nätverket.
- Mottagaren tar emot fakturan via sin egen Access Point.
Både avsändare och mottagare identifieras med ett unikt Peppol-ID, vilket fungerar som en digital adress i nätverket.
Hur Peppol kopplas till Infor M3
Om du använder Infor M3 för att hantera ekonomi, order, logistik eller inköp finns det flera sätt att ansluta ditt system till Peppol. Infor M3 kan enkelt anslutas till Peppol-nätverket genom att systemet genererar fakturadata som sedan struktureras om till Peppol BIS 3.0 – det standardiserade XML-formatet för e-fakturering i Peppol. Denna omvandling kan göras antingen direkt i M3:s integrationsflöden eller av en extern Peppol-partner. När filen väl är i Peppol BIS 3.0-format skickas den vidare via en certifierad Access Point, som levererar dokumentet till mottagarens Peppol-ID.
Vill du förstå mer om hur detta fungerar i praktiken, både funktionellt och tekniskt, berättar vi gärna mer.
Hur Meridion kan hjälpa dig
Vi på Meridion stöttar dig oavsett vilken väg du väljer för att ansluta till Peppol. Vi kan hjälpa dig med:
- Analys av dina behov och nuvarande integrationslösningar
- Rådgivning kring vilket anslutningssätt som passar din verksamhet bäst
- Praktisk implementering och konfigurering i M3
- Integrationsarbete mot Infor OS/ION eller externa Peppol-partners
- Testning, kvalitetssäkring och driftsättning
- Löpande support när du är igång
Vill du göra e-fakturering enklare, säkrare och mer standardiserad? Hör av dig till oss – vi guidar dig hela vägen in i Peppol-nätverket.
